Le calendrier des Focolari en France présente de manière synthétique les principaux événements et rendez-vous du mouvement des Focolari, au niveau local et national. C’est un outil de travail, pour faciliter l’organisation personnelle et harmoniser l’organisation de nouveaux événements.
Vous souhaitez signaler un événement à publier ?
La richesse du calendrier est liée à la capacité communautaire de signaler les événements, plus ou moins importants, afin qu’ils soient connus par tous. Remplissez le formulaire en ligne, les informations seront transmises à l’équipe de rédaction. Merci !
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Comment fonctionne le calendrier Focolari en France ?
Objectifs (le but)
Le calendrier Focolari en France voudrait répondre au besoin de retrouver en un endroit unique et structuré les informations concernant les événements et rendez-vous à venir dans le mouvement des Focolari. Cet agenda est avant tout un instrument de travail, pour faciliter la coordination entre les projets, et permettre à tous les membres, et aux personnes proches du mouvement, d’intégrer ces événements à leurs plannings personnels.
Événements publiés (les types de contenu)
Le calendrier publie les événements et les rendez-vous proposés au sein du mouvement des Focolari en France, par ses branches et groupes divers. Il propose aussi les événements internationaux qui peuvent intéresser les membres du mouvement en France. Certains événements venant de l’Eglise, d’autres organisations ou de la société civile peuvent être signalés si pertinents.
Il présente les événements susceptibles d’intéresser un nombre assez conséquent de personnes du mouvement : événements d’importance nationale ou régionale, événements en ligne ouverts à un large public, événements locaux significatifs pouvant intéresser plus largement.
Le calendrier ne présente pas les événements qui impliquent des petits groupes (comme les rencontres périodiques des groupes parole de vie, les soirées de noyau ou de focolare) dont l’organisation fonctionne déjà par des circuits de communication spécifiques.
Cependant, certains événements méritent d’être signalés, même si réservés à un groupe restreint de personnes, quand cela pourrait avoir des conséquences si d’autres événements étaient organisés en simultanés : par exemple une rencontre régionale de volontaires ou une retraite de focolare.
Qui publie (collecte d’information et rédaction) et comment
La publication des événements se base sur un système collaboratif qui voit participer toutes les personnes du mouvement qui assument un rôle d’animateur. En effet, toute la collecte d’information se base sur la bonne volonté d’informer et de partager les initiatives. Tous les membres et les groupes du mouvement sont susceptibles de transmettre à l’équipe de rédaction les informations sur les événements qu’ils organisent ou qu’ils animent.
Une petite rédaction (actuellement deux personnes bénévoles) s’occupe de publier les événements qui leur sont transmis par les membres du mouvement engagés.
La transmission de l’information se fait par un formulaire en ligne :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffarUyLaIITEYSHuzUMBOCMJQtQZ6Ox_iYAUXoj4Oa17fNzw/viewform
Les informations saisies sont transmises à la rédaction qui s’occupe de la mise en ligne. Lors de la saisie, l’adresse mail est demandée : c’est pour permettre aux rédacteurs de contacter éventuellement la personne qui fait le signalement si des informations supplémentaires seraient nécessaires.
Le format des informations (les détails du contenu)
Chaque événement doit être présenté avec des informations obligatoires, et d’autres facultatives utiles :
- Le titre de l’événement, bien descriptif
- La date de l’événement
- Un contact à qui pouvoir demander de plus amples informations
Ces informations sont nécessaires pour caractériser l’événement.
D’autres informations optionnelles pourraient être importantes, en fonction de l’événement, pour fournir plus de détails.
- Des compléments d’information : des précisions diverses sur le déroulement et les modalités de participation, les horaires, la périodicité éventuelle spécifiant d’autres dates, les prix
- Les participants invités (dans le cas où l’événement concernerait seulement certains groupes ou branches, comme par exemple une formation pour couples ou un congrès gen2)
- Les modalités d’inscription et le coût si une participation financière est requise
- Le flyer à télécharger, ou d’autres documents concernant l’événement
En cas de doute sur la pertinence de certaines informations, l’équipe de rédaction peut contacter l’auteur qui a transmis l’information, demander conseil aux chargés de communication ou aux responsables du mouvement.
Intégration du calendrier dans une application tierce
Il est possible d’intégrer le calendrier des Focolari en France dans des applications personnelles comme celles des smartphones. Pour les modalités, il faut se référer à la documentation ou au support de chaque application.
Le calendrier est constitué de plusieurs agendas, chaque agenda peut être intégrée dans les applications tierces.
Sont mises ici les URLs de chaque agenda, au format ICAL nécessaire pour l’intégration dans un les applications.
Agenda : A signaler (événements signalés organisés par des tiers)
Agenda : International (événements dans des pays étrangers ou des centres du mouvement)
Agenda : Local (événements d’organisation pour pour un public local)
Agenda : National (événements d’intérêt national)
Agenda : Virtuel ou en ligne (événements zoom, streaming, virtuels ou symboliques)
Agenda : Jours fériés en France